Explicamos o que são os relatórios e como são estruturados. Além disso, como são classificados e significados desse termo.
O que é um relatório?
Um relatório é uma declaração, escrita ou oral, que descreve as qualidades, características e contexto de algum fato. É uma elaboração ordenada baseada na observação e análise para comunicar algo que aconteceu ou os resultados de uma investigação.
No relato escrito, prevalece a linguagem formal e informativa, com forte carga de objetividade e é utilizada para conhecer fatos já ocorridos e antecipar o que ainda não aconteceu. São utilizados na área científica, comercial, contábil ou no campo da psicologia, entre outros.
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Características de um relatório
- Claro. Utiliza-se uma linguagem simples e direta para que seja compreendida por todo o público a que se dirige.
- Propósito. É baseado em fatos e informações verificáveis e não inclui as opiniões ou pontos de vista do autor.
- Estruturada. Responde a determinados critérios e é exposto seguindo uma estrutura narrativa de: introdução, desenvolvimento e conclusão.
- Jornal. Geralmente é publicado de acordo com um determinado período de tempo.
- Específico. Tem um objetivo específico e aponta para um tema ou questão a ser resolvida ou analisada dentro de um campo de estudo.
Estrutura de um relatório
Para a elaboração de um relatório escrito, o conteúdo pode ser organizado e capturado de acordo com a seguinte estrutura:
- Introdução. Explique resumidamente sobre o que será o relatório e os objetivos.
- Corpo. Ele detalha as principais informações, em muitos casos com legendas e elementos paratextuais e, eventualmente, as etapas que orientaram a investigação. Descreve os argumentos, os antecedentes e a metodologia utilizada.
- Conclusão. Considere os resultados mais destacados ou importantes.
- Bibliografia.Ele detalha quem contribuiu com os dados e como. Está incluído no final do relatório. No caso de relatos apresentados oralmente, a bibliografia pode estar à disposição do informante, que a ela recorrerá quando precisar reforçar a validade das afirmações.
Tipos de relatório
De acordo com o conteúdo:
- Relatórios técnicos. São investigações sobre fenômenos sociais, psicológicos ou econômicos adaptados para as organizações que se alimentam desses dados. Por exemplo: o censo que é realizado casa a casa periodicamente em quase todos os países, que após um período de coleta produz relatórios com dados.
- Relatórios científicos. Surgem das investigações que se realizam nas ciências mais duras, permitem analisar resultados e repensar o caminho em que a ciência se desenvolve.
- Relatórios de divulgação. Eles adaptam os resultados das investigações realizadas com processos técnicos às habilidades de qualquer cidadão para que possam acessar as informações e conclusões sem a necessidade de conhecimento técnico.
De acordo com a estrutura:
- Relatórios persuasivos. Eles tentam convencer o público sobre os resultados ou conclusões apresentados.
- Relatórios de exposições. Eles expõem narrativamente fatos verificáveis usando a estrutura de: introdução, desenvolvimento e conclusões.
- Relatórios analíticos. Eles determinam e desenvolvem as causas de um evento ou fenômeno.
Como é feito um relatório?
Para fazer um relatório escrito:
- Defina o tema. O objetivo do relatório e o motivo de sua redação.
- Defina o público. É importante saber quem serão os leitores da reportagem, para definir o tom e a linguagem a usar a partir daí.
- coletar informação. As informações disponíveis sobre o assunto a ser tratado devem ser buscadas.
- Consulte fontes qualificadas. Se necessário, pode-se recorrer a pessoas especializadas no assunto para que seu depoimento sustente os argumentos apresentados.
- definir a estrutura. Antes de começar a escrever o relatório, é importante saber todas as informações a incluir e como elas serão distribuídas dentro do documento.
- Usar material de referência. Imagens, gráficos ou tabelas podem ser usadas para acompanhar e apoiar o texto.
- Escreva a escrita. Uma vez coletadas todas as informações, o relatório será redigido de acordo com sua estrutura.
Para fazer um relatório oral:
Nos relatórios orais, existem algumas diferenças importantes:
Em primeiro lugar, é aconselhável fazer primeiro o relatório escrito e depois transmiti-lo oralmente. O locutor tem que conhecer muito bem o conteúdo da reportagem e como a investigação foi desenvolvida.
No momento da apresentação, segue-se a mesma estrutura do relatório escrito (introdução, corpo e conclusão). Deve ser claro e sucinto, sem excesso de detalhes, nem omitindo partes importantes. É aqui que o conhecimento de falar em público entra em jogo.
Mais em: Como fazer um relatório?
Outros significados de relatório
Existem duas áreas em que a palavra relatório tem um significado muito específico:
- Na direita. Entende-se por relatório o estudo que o tribunal decreta a pedido de uma das partes, o qual é apresentado quando existe uma questão de difícil resolução.
- Em contabilidade. Entende-se por relatório o documento apresentado juntamente com as demonstrações financeiras, uma vez encerrado o exercício social, que complementa e explicita por palavras o que consta desses documentos.
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Referências
- “Como escrever um relatório?” na Universidade do Chile.
- “O que é um relatório?” na Universidade de Leicester.
- “Relatório” no Cambridge Dictionary.
- “Relatório” na Wikipédia.
- “Relatório” no RAE.