Explicamos o que é um organograma e para que serve essa representação gráfica. Além disso, os tipos de organograma existentes.
O que é organograma?
O organograma é um representação gráfica do esqueleto de uma organização, mostrando as posições hierárquicas. O organograma permite ter uma ideia rápida de como está organizada uma empresa, cooperativa ou organização sem fins lucrativos, seja qual for o tipo de organização, o organograma é válido.
Se na hora de desenhar o organograma não for feito fielmente à realidade, pode-se gerar confusão quanto a tomadas de decisões na organização, autorizações e questões afins.
Veja também: Processo administrativo
Para que serve o organograma?
Um organograma cumpre duas funções principais:
Em primeiro lugar, é informativopois será útil para os novos integrantes da empresa ou também para os mais antigos que esqueceram um cargo.
Em segundo lugar, é um ferramenta para análise organizacional, Como uma ferramenta de análise servirá para detectar falhas na estrutura, em um organograma vemos claramente cada unidade ou departamento e o relacionamento com outras unidades. Sendo assim, se algo estiver errado podemos estudar o gráfico para entender e assim resolver uma situação.
É muito fácil criar um organograma, geralmente isso é feito ao mesmo tempo que uma organização nasce esclarecer os cargos hierárquicos e a organização da empresa, quando uma organização foi criada e não possui organograma ou quando a organização é criada, já possui seu organograma, mas precisa de alterações ou readequações. É importante que essa representação da empresa seja mantida atualizada, não pode ser algo estático.
tipos de organograma
Existem três tipos de organogramas:
- Fluxogramas analíticos. Eles são específicos, fornecem informações detalhadas e podem complementar outras fontes de informação.
- Organogramas gerais. Este tipo de organograma mostra apenas as unidades mais importantes, são chamadas assim por serem as mais comuns.
- Organogramas complementares. São aqueles que servem para analisar um determinado departamento e servem de complemento aos do primeiro tipo.
- De acordo com sua forma geométrica. Pode ser: vertical (O mais comum), horizontal (começando à esquerda como cabeça), escalares (nenhum nome ou caixas de posição são usadas) e concéntricos o circulares (Os escalões hierárquicos mais altos estão no centro do círculo e, à medida que descem na hierarquia, afastam-se dela).
- de acordo com sua natureza. Pode ser: microadministrativos (de uma única organização), macroadministrativos (mais de uma organização) ou mesoadministrativos (consideram-se uma ou mais organizações do mesmo setor de atividade).
- De acordo com sua finalidade. Eles são classificados em quatro outros tipos: informativo (destinam-se a estar disponíveis ao público), analítico (analisa certas características de uma organização), formal (seja aprovado por órgão superior da instituição) e informal (ao contrário do tipo anterior, este não é aprovado por um conselho).
- Dependendo do seu escopo. Existem dois tipos de organogramas: em geral o específicos.
- De acordo com seu conteúdo. Temos três tipos de organogramas: integrante (representam relacionamentos entre unidades), funcional (incluir as principais funções de cada departamento) e posição, lugar e unidades (declaram os cargos ocupados e o número de funcionários necessários por cargo).