Explicamos o que é um memorando, suas partes, função nas organizações e características. Além disso, vários exemplos.
O que é um memorando?
Un memorando o memorándum É um tipo de comunicação escrita, geralmente breve e de caráter oficial.através do qual uma instância dentro de uma organização se comunica com outra para fazer um pedido, lembrete, instrução, etc., e geralmente de uma instância hierárquica superior aos seus diferentes subordinados.
O nome “memorando” é uma adaptação do latim (cultismo) que vem do verbo memória, “lembrar”, e usado em espanhol desde 1824. Seu significado literal seria algo como “que merece ser lembrado” ou simplesmente “lembrete”. Este tipo de comunicação é comum no mundo corporativo, diplomático e oficial, sempre coberto com mais formalidade do que um simples bilhete ou carta.
Veja também: Comunicação organizacional
Características de um memorando
Em termos gerais, um memorando caracteriza-se pelo seguinte:
- É uma comunicação escrita e tintura formalentão geralmente é impresso em um papel com distintivo, ou no máximo tem um cabeçalho oficial.
- Geralmente é brevedireto ao ponto (sem rodeios), e comunicar uma exigência, notificar uma decisão ou instruir uma ordem a quem a recebe.
- Normalmente é emitido por uma instância oficial e é dirigido aos seus subordinados ou agentes destacados, ou a pessoas que possam estar interessadas nas informações que contém.
- Eles geralmente são serializados ou numeradose uma vez emitidas, cópias das mesmas são geralmente arquivadas como parte da história burocrática da organização.
- Eles geralmente não recebem nenhuma resposta.nem esperar por isso. São comunicações unidirecionais.
Partes de um memorando
As partes que compõem um memorando são geralmente as seguintes:
- papel timbrado da organizaçãoou título oficial e formal, que detalha quem é endereçado e de quem.
- uma numeração internajunto com a data e demais dados variáveis referentes ao horário de emissão da informação (horário, local, etc.).
- O nome do documentoou seja, o título que explica do que se trata a comunicação.
- O texto dessa comunicaçãojuntamente com uma despedida e a assinatura do funcionário ou autoridade oficial responsável pelo memorando.
exemplos de memorando
Alguns exemplos (hipotéticos) de memorandos são os seguintes:
- Memorando #1: comunicação de uma empresa ao seu departamento de produção.
Los Angeles, 7 de outubro de 2019
[Logotipo de la empresa]
Memorando nº 00475
Para: setor de produção
De: Gestão operacional
Lembrete
A gerência saúda carinhosamente os trabalhadores do setor produtivo, na oportunidade de relembrá-los sobre as instruções de segurança industrial detalhadas na nota anterior nº 00438, cujo objetivo é assegurar o correto manuseio dos materiais de trabalho e a proteção mínima essencial da saúde dos funcionários . Recorde-se que, caso estas medidas não sejam cumpridas, a gestão poderá ser obrigada a tomar medidas disciplinares para as reforçar.
Sem outro particular a que se referir
Líc. William Shotgun
gerente operacional
- Memorando #2: instrução para uma unidade do exército de sua base militar.
Base 0001 – 4653.6048
[Logotipo del ejército]
[Escudo de la nación]
Memorando
Destinatário: Batalhão Blindado 57 (Firefox)
Remetente: comando geral
Senhores Batalhão Blindado 57
Por instrução do Comando Geral, o batalhão é solicitado a deslocar-se ao local srh4875-fuagrp39-1937gfo para participar dos exercícios formais de combate.
Atte.
comando geral
General Guillermo Foresco
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Referências
- “Memorando” na Wikipedia.
- “Memorando” no Dicionário da Língua da Real Academia Espanhola.
- “Como escrever um memorando” (vídeo) em Aprendizagem Virtual.
- “Etimologia do Memorando” no Dicionário Etimológico Espanhol Online (Chile).