Nós explicamos o que é um lista de controle, para que serve e quais são seus benefícios no trabalho. Além disso, mostramos como fazer isso passo a passo.
Que e um lista de controle?
E lista de controle (de Inglês Verifica“revisar e Lista, “lista”) ou checklist é uma ferramenta escrita com a qual se esquematiza a informação relativa a uma tarefa, processo ou qualquer conjunto de elementos pendentes, de forma a que a sua execução possa ser fácil e rapidamente controlada. Em outras palavras, uma lista de verificação é uma lista de itens que requerem atenção em algum tipo de processo e cuja resolução podemos marcar diretamente no papel, à medida que são realizadas.
É uma ferramenta útil em diferentes áreas do trabalho e da vida diária, pois auxilia a memória e a atenção. Um exemplo claro de lista de controle Trata-se de uma lista de tarefas pendentes do dia a dia, ou de compras para fazer no supermercado, na qual podemos ir riscando as que foram resolvidas uma a uma, e saber de forma rápida e fácil quais estão faltando. No entanto, em processos complexos, as listas de verificação podem crescer em grandes proporções e conter uma infinidade de itens diferentes em diferentes níveis de prioridade.
Como acontece com outros anglicismos, ou seja, com outros empréstimos da língua inglesa, a palavra lista de controle devem ser sempre escritos em itálico. Diferentes instituições que supervisionam a língua espanhola consideram um empréstimo desnecessário, pois existem termos como “checklist”, “checklist”, “ficha de verificação” ou “lista de requisitos”, para citar apenas alguns exemplos.
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Para que serve? lista de controle?
listas de verificação ou lista de controle Eles são uma ferramenta de controle. Servem para verificar pendências e pendências resolvidase pode ser aplicado às tarefas diárias de um trabalhador, bem como aos processos e subprocessos em andamento em toda uma área de trabalho.
os itens de um lista de controle Em geral, representam aquelas tarefas de importância que merecem ser verificadas, ou seja, que não podem ser deixadas para a memória. Assim, é possível posteriormente ir à lista para verificar quais coisas estão resolvidas e quais ainda estão pendentes.
Tipos de lista de controle
Independentemente do tema e do objetivo proposto, todos lista de controle eles funcionam sempre da mesma forma e consistem, fundamentalmente, em uma lista de itens que são anotados. No entanto, dependendo do nível de complexidade da lista, pode ser feita uma distinção entre:
- Listas de verificação simples. Possuem um único registro de itens, ou seja, uma lista de itens que estão todos no mesmo nível, sem hierarquia entre eles, embora a ordem de aparecimento na lista possa denotar urgência ou sequencialidade.
- Várias listas de verificação. Eles têm vários registros de itens, ou seja, itens listados de primeira, segunda e até terceira ordem; portanto, para concluir uma tarefa de primeira ordem, as tarefas de segunda ordem devem ser concluídas primeiro e assim por diante. Esse tipo de lista de controle Ele permite que você verifique com muito mais detalhes as tarefas pendentes e concluídas.
benefícios de um lista de controle no trabalho
o uso de um lista de controle facilita o trabalho de:
- Organização de tarefas pendentesorganizando-os de acordo com sua prioridade ou de acordo com a ordem em que devem ser executados.
- Verificação do andamento de um processo com diferentes níveis de detalhamentopois os processos e encadeamentos envolvidos nele podem ser listados.
- Inspeção e controle de processoe também encontrar possíveis falhas em uma cadeia de trabalho.
- Registro de tarefas executadas por uma área ou trabalhador.
- Descrição completa dos elementos que envolve uma dinâmica específica.
- Automatize a verificação do processo e levam a algoritmos simples.
como fazer um lista de controle?
A seguir estão as etapas para realizar um lista de controle Em qualquer campo:
- Registre por escrito o total de tarefas pendentes ou itens que requerem atenção.
- Organize esses elementos de acordo com sua urgência ou sua prioridade: o mais urgente primeiro, o menos urgente depois.
- Detalhe, se necessário, os subitens ou elementos secundários (e terciários) que cada processo implica. Isto é caso você precise de um lista de controle múltiplos ou complexos.
- Verifique se nenhum elemento foi omitido na lista ou que a ordem dos itens seja conveniente.
- Conforme o progresso é feito na resolução das tarefas, vá marcando, riscando ou apontando de alguma forma sistemática os elementos resolvidospara poder distingui-los a olho nu dos brincos.
Próximo passo: Brainstorming
Referências
- “Lista de verificação” na Wikipedia.
- “Lista de controlealternativas em espanhol” no Fundéu.
- “O que é uma lista de verificação e como deve ser usada?” em ISOTools.
- “Checklist” no The Britannica Dictionary.