Inventário | 2024 | Conceitos De Negócios e Empresas

Explicamos o que é um inventário, sua utilidade, classificação e como fazê-lo. Além disso, suas vantagens, desvantagens e vários exemplos.

O que é um inventário?

um inventário É a classificação detalhada dos bens móveis e imóveis que compõem o fluxo comercial de uma pessoa ou empresa. Os inventários são feitos em um período de tempo determinado.

Com estoque, grandes e pequenas empresas carregam um controle exaustivo de mercadorias e vendas que são feitas durante o período comercial. Ao final desse período, a empresa obtém o saldo final e o compara com os demais anos para tirar conclusões e ações comerciais com base no resultado.

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Para que serve um inventário?

O estoque é utilizado nas empresas como um sistema de controle e registro de lucros, pois fornece informações resumidas e específicas sobre ações de compra e venda de bens ou serviços.

A relação direta entre estoque e contabilidade é o núcleo central do comércio, razão pela qual as empresas devem manter um controle tenaz de suas operações. Através do inventário é possível saber o estado atual da empresa daí tomar decisões que permitam administrá-lo e gerenciá-lo lucrativamente.

Conhecer a demanda de um produto é importante para realizar compras de matéria-prima ou insumos no atacado e diminuir custos, o que permite manter a produção constante sem faltar no abastecimento.

tipos de inventários

Existem diferentes tipos de estoques que variam de acordo com o tamanho ou particularidade de cada empresa e o tipo de produção.

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De acordo com sua forma:

Estoque de produtos acabados. Formado por produtos manufaturados que serão ou são colocados à venda.
Inventário de matérias-primas. Formado por elementos que uma vez processados serão um produto.
Estoque de produtos em processo de fabricação. Constituídos por produtos que estão em processo intermediário, não são matéria-prima nem produto acabado, ou seja, estão sendo executados ou formados.

De acordo com o momento:

Inventário inicial. Realizado antes do início das operações em uma empresa.
Inventário definitivo. Realizado pela empresa no final de cada período contábil.

De acordo com a periodicidade:

inventário perpétuo. É gerenciado tecnologicamente por meio de software de banco de dados. Os dados são atualizados instantaneamente a cada entrada ou saída de um produto.
inventário periódico. É realizada através da contagem física da mercadoria a cada período de tempo.

De acordo com a logística:

Inventário de reserva. Formado por aquele excedente de produção que é utilizado em caso de aumento da demanda ou falhas no processo produtivo.
Estoque em trânsito. Formado por aqueles produtos que ainda não chegaram à empresa por estarem em mãos de fornecedores ou transporte.
Inventário de ciclo. Formado por mercadorias ou matérias-primas que são adquiridas em excesso para reduzir o custo por unidade de compra.
Inventário de previsão. Formado por mercadorias excedentes que são produzidas em períodos de baixa demanda para suprir períodos de alta demanda.
Inventario de desacoplamiento. É utilizado entre dois processos cuja taxa de produtividade não está sincronizada.

Como montar um inventário periódico?

Delimitar os produtos a serem inventariados. É importante estabelecer quais produtos serão inventariados para removê-los e isolá-los para que não se misturem com o restante da mercadoria. Você pode ter uma prateleira ou sala especial para fazer o inventário.
Escolha uma data. Muitas empresas realizam este trabalho trimestral ou semestralmente e algumas incorporaram um inventário perpétuo (depois de fazer um inventário inicial e carregar a informação para um software, a entrada e saída de mercadoria é atualizada automaticamente). É aconselhável escolher um dia em que o comércio esteja fechado ao público. Tenha em mente que o processo pode levar mais horas ou dias do que o estipulado.
Contrate pessoas se precisar. O processo de inventário costuma ser um trabalho longo e tedioso, dependendo da quantidade de peças a serem inventariadas, mão de obra de fora da empresa ou negócio pode ser contratada para realizar o trabalho. Isso deve ser levado em consideração na elaboração do orçamento.
Tenha material de escritório. Artigos de papelaria (etiquetas, canetas, folhas) são essenciais para um trabalho organizado e organizado. As etiquetas podem ser usadas para rotular os produtos ou grupos de produtos já inventariados.
Estabelecer um código para classificar os diferentes tipos de mercadorias. É aconselhável atribuir um código a cada produto, isso permitirá no futuro encontrar os produtos dentro da planilha de maneira mais simples.
Escolha uma planilha ou software para inserir os dados. À medida que a mercadoria é contabilizada, os dados são inseridos a lápis em uma planilha ou utiliza-se uma planilha online ou um software para consultá-los futuramente de forma simples e rápida.