Explicamos o que é um inventário, sua utilidade, classificação e como fazê-lo. Além disso, suas vantagens, desvantagens e vários exemplos.
O que é um inventário?
um inventário É a classificação detalhada dos bens móveis e imóveis que compõem o fluxo comercial de uma pessoa ou empresa. Os inventários são feitos em um período de tempo determinado.
Com estoque, grandes e pequenas empresas carregam um controle exaustivo de mercadorias e vendas que são feitas durante o período comercial. Ao final desse período, a empresa obtém o saldo final e o compara com os demais anos para tirar conclusões e ações comerciais com base no resultado.
Veja também: Gestão da qualidade
Para que serve um inventário?
O estoque é utilizado nas empresas como um sistema de controle e registro de lucros, pois fornece informações resumidas e específicas sobre ações de compra e venda de bens ou serviços.
A relação direta entre estoque e contabilidade é o núcleo central do comércio, razão pela qual as empresas devem manter um controle tenaz de suas operações. Através do inventário é possível saber o estado atual da empresa daí tomar decisões que permitam administrá-lo e gerenciá-lo lucrativamente.
Conhecer a demanda de um produto é importante para realizar compras de matéria-prima ou insumos no atacado e diminuir custos, o que permite manter a produção constante sem faltar no abastecimento.
tipos de inventários
Existem diferentes tipos de estoques que variam de acordo com o tamanho ou particularidade de cada empresa e o tipo de produção.
De acordo com sua forma:
- Estoque de produtos acabados. Formado por produtos manufaturados que serão ou são colocados à venda.
- Inventário de matérias-primas. Formado por elementos que uma vez processados serão um produto.
- Estoque de produtos em processo de fabricação. Constituídos por produtos que estão em processo intermediário, não são matéria-prima nem produto acabado, ou seja, estão sendo executados ou formados.
De acordo com o momento:
- Inventário inicial. Realizado antes do início das operações em uma empresa.
- Inventário definitivo. Realizado pela empresa no final de cada período contábil.
De acordo com a periodicidade:
- inventário perpétuo. É gerenciado tecnologicamente por meio de software de banco de dados. Os dados são atualizados instantaneamente a cada entrada ou saída de um produto.
- inventário periódico. É realizada através da contagem física da mercadoria a cada período de tempo.
De acordo com a logística:
- Inventário de reserva. Formado por aquele excedente de produção que é utilizado em caso de aumento da demanda ou falhas no processo produtivo.
- Estoque em trânsito. Formado por aqueles produtos que ainda não chegaram à empresa por estarem em mãos de fornecedores ou transporte.
- Inventário de ciclo. Formado por mercadorias ou matérias-primas que são adquiridas em excesso para reduzir o custo por unidade de compra.
- Inventário de previsão. Formado por mercadorias excedentes que são produzidas em períodos de baixa demanda para suprir períodos de alta demanda.
- Inventario de desacoplamiento. É utilizado entre dois processos cuja taxa de produtividade não está sincronizada.
Como montar um inventário periódico?
- Delimitar os produtos a serem inventariados. É importante estabelecer quais produtos serão inventariados para removê-los e isolá-los para que não se misturem com o restante da mercadoria. Você pode ter uma prateleira ou sala especial para fazer o inventário.
- Escolha uma data. Muitas empresas realizam este trabalho trimestral ou semestralmente e algumas incorporaram um inventário perpétuo (depois de fazer um inventário inicial e carregar a informação para um software, a entrada e saída de mercadoria é atualizada automaticamente). É aconselhável escolher um dia em que o comércio esteja fechado ao público. Tenha em mente que o processo pode levar mais horas ou dias do que o estipulado.
- Contrate pessoas se precisar. O processo de inventário costuma ser um trabalho longo e tedioso, dependendo da quantidade de peças a serem inventariadas, mão de obra de fora da empresa ou negócio pode ser contratada para realizar o trabalho. Isso deve ser levado em consideração na elaboração do orçamento.
- Tenha material de escritório. Artigos de papelaria (etiquetas, canetas, folhas) são essenciais para um trabalho organizado e organizado. As etiquetas podem ser usadas para rotular os produtos ou grupos de produtos já inventariados.
- Estabelecer um código para classificar os diferentes tipos de mercadorias. É aconselhável atribuir um código a cada produto, isso permitirá no futuro encontrar os produtos dentro da planilha de maneira mais simples.
- Escolha uma planilha ou software para inserir os dados. À medida que a mercadoria é contabilizada, os dados são inseridos a lápis em uma planilha ou utiliza-se uma planilha online ou um software para consultá-los futuramente de forma simples e rápida.
Vantagens e Desvantagens do Inventário
Vantagem:
- Funciona como um mecanismo de comando e controle.
- É usado para detectar perda ou roubo.
- Permite conhecer os níveis de produção.
- Ajuda a saber o valor de uma empresa.
- Permite conhecer a curva de demanda e enfrentá-la.
Desvantagens:
- Requer uma grande quantidade de mão de obra para realizar o processo.
- É um grande custo de armazenamento.
- Isso leva muito tempo.
Exemplo de Inventário
Continuar com: Contabilidade de custos
Referências
- “Inventário” na Wikipedia.
- “O inventário físico” no CEUPE.
- “Inventário” em Collins.
- “Gerenciando seu inventário de negócios” em Negócios.