Explicamos o que é um índice, quais são suas características e para que serve. Além disso, como fazer um índice no Microsoft Word.
O que é um índice?
Em termos muito básicos, um índice é uma seção usual em livros, monografias e outras publicações similares, que consiste em uma lista de frases ou cabeçalhos que representam determinados conteúdos do texto, ao lado de sua página correspondente. Trata-se, portanto, de um guia hierárquico do conteúdo do livro, que é oferecido ao leitor no início ou no final do documento.
Os índices mais comuns são geralmente constituídos pelos capítulos ou seções do documento, identificados com seus respectivos títulos (ou simplesmente como “capítulo I”, “capítulo II”, etc.), e às vezes incluindo suas subdivisões (legendas) até certo ponto.
Porém, é possível fazer índices direcionados a outros tipos de informações, como termos importantes, figuras e gráficos, anexos ou mesmo material bibliográfico. Seja como for, o importante é que todo índice seja organizado e hierarquizado, pois é uma ferramenta de referência rápida.
É comum encontrar índices em todos os tipos de livros e documentos, principalmente naqueles de maior complexidade ou voltados para um público técnico ou altamente especializado. Ou naqueles, também, que pela sua natureza requerem uma referência esquemática do seu conteúdo, como livros de reproduções de obras de arte, ou antologias cujo conteúdo é, logicamente, diverso.
Obviamente, não devemos confundir este significado da palavra índice com outros que são sinônimos de “indicador”, “indicação” ou “medidor”, e que são aplicados em disciplinas como lingüística, economia, etc.
Também: Elementos de uma monografia
Para que serve um índice?
Os índices são uma espécie de mapa do texto: Servem para orientar o leitor, para indicar a que página ir em função do que procuraespecialmente quando se trata de livros de referência, que não se destinam a ser lidos do início ao fim, como um atlas ou uma enciclopédia.
Mas mesmo em textos mais convencionais, um índice é uma cortesia necessária para o leitor, permitindo-lhe localizar rápida e facilmente a informação específica que procura.
Como fazer um índice no Microsoft Word?
O popular processador de texto O Microsoft Word tem a capacidade de criar um índice de conteúdo automatizado em qualquer documento, desde que distingamos entre títulos e subtítulos de forma que o programa seja capaz de reconhecê-los.
Para isso é ideal use as opções do menu “Design” (que aparecem como “Título1”, “Título2” etc.) para classificar corretamente nosso documento. Depois de termos coordenado todo o texto dessa maneira, devemos insira os números de página correspondentes no menu “Inserir” (subapartado “Número de página”).
Uma vez que o texto é coordenado e os números de página adicionados, você está pronto para entrar no sumário automatizado. Em uma página final ou inicial em branco (dependendo do nosso gosto), devemos procure a opção “Table of Contents” no menu “References”, para exibir um conjunto de opções de índice de conteúdo automatizado. Entre eles, podemos escolher o que mais gostamos ou personalizar um ao nosso gosto.
Tipos de índice
Os índices podem ser de diferentes tipos, dependendo do tipo de informação que fornecem ao leitor. Tais como:
- índice de conteúdos. Esse seria o tipo de índice “comum”, ou seja, aquele que detalha o conteúdo de um documento, listando em ordem hierárquica seus títulos principais ou os títulos de seus capítulos ou seções (e às vezes seus respectivos subtítulos). Sua aparência é mais ou menos assim:
Prefácio pág. 4
Capítulo I pág. 10
Capítulo II pág. 24
Capítulo III pág. 45
Epílogo pág. 56
- Índice temático ou terminológico. Esse tipo de índice enfoca termos específicos que podem ser de interesse do leitor, organizados em ordem alfabética. Também pode ser um resumo ou índice de assuntos, o que nos permite ir diretamente a menções específicas de um tópico. Eles geralmente consistem em algo assim:
Estado, estado: 4, 12, 15, 33.
falhou: 4, 6, 12.
acerto de: 6, 7.
Partidos políticos: 18, 19, 22, 29.
- índice de nomes. Trata-se de um índice de autores citados no texto, organizados alfabeticamente por sobrenome e número da página, para que você possa ir direto para a citação em questão. Eles são mais ou menos assim:
De Rivera, Pedro: 14, 17, 35.
Destefano, Vitória: 3, 13.
Ebens, Marcos: 22.
- Índice bibliográfico. É um índice de referências bibliográficas, que permite ao leitor encontrar os textos utilizados na elaboração de um texto, geralmente aqueles referenciados dentro dele, organizados conforme aparecem nele. Eles geralmente se parecem com isso:
Foucault, Michel
Cuidado e punir (1975): 59, 75, 100.
História da sexualidade (1976): 15, 20, 33.
Watson, Eudora
Ao se tornar História (2001): 12, 17.
- Índice de anexos. Também podem ser índices de gráficos, figuras ou ilustrações, é um índice que aponta apenas para o material anexado ao texto, ou seja, seu material de apoio ou acompanhamento. Eles geralmente se parecem com isso:
Figura 1.
Gráfico de imunoterapia em pacientes do grupo HB1 p. quinze
Figura 2.
Gráfico de imunoterapia em pacientes do grupo HB2 p. 18
Figura 3.
Equilíbrio da mortalidade entre os pacientes dos dois grupos p. 22
Referências
- “Índice” na Wikipédia.
- “Índice” no Dicionário da Língua da Real Academia Espanhola.
- “Como fazer um índice automático e vinculado no Word” (vídeo) no Easy Industrial Engineering.
- “Índice (publicação)” em Acadêmico.