Explicamos a diferença entre custo e despesa, sua intervenção na produção, administração e exemplos de como diferenciá-los.
Qual a diferença entre custo e despesa?
Na fala cotidiana, as noções de custo e despesa são usadas de forma intercambiável, uma vez que ambos representam um desembolso de dinheiro em troca de um bem ou serviço adquirido (ou seja, pagamento). Porém, na linguagem administrativa e contábil, essas duas palavras possuem significados diferentes, como veremos a seguir.
Para começar, essas duas palavras têm origens diferentes: “custo” vem do verbo “custar”, que vem do latim ser consistente, traduzível como “corresponder” ou “cuadrar”; enquanto “despesa” vem do verbo “gastar”, que por razões fonéticas foi derivado do verbo “devastar”, do latim vasto. Sua ligação com a ideia de pagar ou desembolsar dinheiro é obviamente fruto de um pensamento figurativo.
Em questões contábeis e administrativas, é importante diferenciar os custos das despesas, principalmente na hora de calcular o preço dos produtos finais de uma empresa. Tanto os custos quanto as despesas possuem registro contábil próprio, pois os custos estão relacionados ao processo de produção, enquanto as despesas estão relacionadas às funções administrativasfinanciamento e vendas.
Ou seja: os custos são aqueles pagamentos necessários para o funcionamento do circuito produtivo, ou seja, para poder produzir bens e serviços. Em vez disso, as despesas são os pagamentos de dívidas ou aquisições (aumentos de passivos) incorridos nas operações normais que acompanham a produção.
Por esse motivo, os primeiros são considerados no balanço (ou seja, podem ser inventariados), enquanto os segundos são deduzidos do resultado na demonstração do resultado.
Assim, a diferença entre custos e despesas pode ser resumida como:
| custos | Contas |
|---|---|
| Eles estão relacionados aos custos de produção. | Estão relacionados a despesas não operacionais. |
| Son inventariables. | No son inventariables. |
| Espera-se que eles tragam ganhos futuros, ou seja, eles se recuperam rapidamente. | Não trazem consigo lucros futuros, mas podem afetar a margem de sucesso do produto. |
| Exemplos de custos são: matéria-prima, mão de obra direta, manutenção da fábrica, segurança industrial, etc. | Exemplos de despesas são: publicidade e propaganda, treinamento de funcionários, aluguel de escritório, distribuição, etc. |
Vide também: Contabilidade de custos
Exemplo de Custo e Despesa
Vamos imaginar uma empresa que fabrica e vende sapatos. Para fazer os sapatos, você precisa comprar matéria-prima (couro, tecido, plástico), usar máquinas especiais (que exigem manutenção e energia elétrica) e mão de obra especializada. Todos esses fatores são considerados custos de produção dos calçados, pois são essenciais para a obtenção do produto.
Mas não basta fabricá-los: é preciso distribuí-los, comercializá-los e promovê-los, e para isso a empresa contrata um distribuidor e uma agência de publicidade. Essas empresas secundárias cobram, logicamente, e o pagamento de seus serviços são considerados despesas: despesas de distribuição, despesas de publicidadeetc
Continuar com: Custos Padrão
Referências
- “Diferenças entre custo e despesa” na Revista CEUPE.
- “Diferença entre um custo e uma despesa” na Universidade Autônoma do Estado de Hidalgo (México).
- “Diferença entre custo e despesa” em Momento Fiscal.
- “Diferença entre custo e despesa de varejo” na EAE Business School.