Explicamos o que são agendas, por que são úteis e para que servem. Além disso, alguns exemplos e métodos para elaborá-los.
O que é um cronograma?
Um cronograma (palavra derivada do grego krónos“tempo e grama“carta”) é uma representação gráfica, ordenada e esquemática de eventos, geralmente chegando. Normalmente serve como uma ferramenta de gerenciamento de projeto, função ou atividade. Seu uso é muito comum nas mais diversas áreas, principalmente no trabalho e nos negócios.
Ao permitir a exibição ordenada de eventos futuros, cronogramas Eles são ideais para tarefas de planejamento, monitoramento e previsão. Portanto, eles são uma ferramenta comum e popular.
Sua representação visual pode se dar de várias formas e estilos, mas geralmente consiste em um conjunto delimitado de espaços que correspondem a momentos no tempo: dias, horas, etc., e nos quais algum evento ou atividade é mais ou menos detalhado.
Às vezes, os cronogramas servem como uma prévia do trabalho futuro. Eles podem ser avaliados como alicerce de um projeto e, com base neles, determinar a quantidade e/ou periodicidade dos recursos que serão necessários para o mesmo, pois essencialmente Eles são ferramentas de gerenciamento de tempo..
Por esta razão, existem programas de computador adequados para diferentes tipos de horários, como planejador, KPlatoGenericName o Projeto Microsoft.
Veja também: Diagrama
Exemplos de horários
Pode haver tantos cronogramas diferentes quanto você precisar, seja detalhando as etapas de um projeto arquitetônico, marcando marcos importantes em uma gravidez, organizando o trabalho em uma fábrica ou simplesmente anunciando os próximos filmes em um clube de cinema do bairro.
No entanto, muitas vezes fala-se de dois métodos importantes para o desenvolvimento de cronogramas, conhecidos como:
- O gráfico de Gantt. Geralmente consiste em uma barra de entrada dupla, na qual são anotadas as atividades (linhas) e sua duração (colunas), a fim de organizá-las ao longo do tempo. É o tipo mais utilizado na gestão de espaços, como salas de aula, frequentados por diversos grupos de pessoas.
- Diagrama de Pert. Também chamada de “rede Pert”, consiste na organização das atividades a partir de quais antecedem quais, aplicando um diagrama de fluxo, que conecta os espaços (circulares ou retangulares) por meio de setas para assim indicar prioridade ou continuidade. Nesse caso, o importante não é tanto o tempo em que cada atividade é realizada, mas a ordem específica em que é realizada.
Continuar com: Linha do tempo
Referências
- “Cronograma (gerenciamento de projetos)” na Wikipedia.
- “Definición de cronograma” en EconomíaSimple.net.
- “O que é um cronograma?” no Sinaps.
- “O que são horários?” na EAE Business School.